Musk ha scoperto che tutti i documenti dei dipendenti federali vengono conservati in modo cartaceo in una vecchia miniera dal costo altissimo.
C’e` un ascensore per andarci ma non e` molto veloce per cui possono al massimo erogare 10000 nuove pensioni al mese.
Questo perche` alla velocità` dell’ascensore gli impiegati preposti non possono fare piu` di 500 corse al giorno in 22 giorni lavorativi.
Ora e` un problema perche` dato che molti dipendenti verranno lasciati a casa ci saranno altissime richieste di pensioni federali che non potranno essere processate
CI rendiamo conto?
Se lo stato fa qualcosa, anche uno stato decente come quello americano, lo fa sempre nel modo piu` inefficiente e dispendioso.
Ora pensate alle bellezze della salute pubblica.
Martedì pomeriggio, il presidente Donald Trump ed Elon Musk hanno tenuto una bizzarra conferenza stampa nello Studio Ovale martedì pomeriggio, e durante una lunga sezione in cui Musk parlava del suo lavoro con DOGE, ha menzionato “una miniera di calcare” dove “conserviamo tutta la documentazione pensionistica”.
Quella miniera è in realtà una cosa reale che funziona più o meno come l’ha descritta Musk.
Musk ha una comprovata esperienza nel dire, condividere e amplificare informazioni che sono disinformazione , cospirazioni o bugie , ma ha colto nel segno con questi commenti durante la conferenza stampa di martedì, quando discuteva delle riforme che, a suo avviso, dovrebbero essere apportate:
Quindi, sapete, una delle cose è che tutti noi cerchiamo di ridimensionare la burocrazia federale solo per assicurarci che ovviamente ci siano molte persone che lavorano per il governo federale, ma non così tante come adesso.
Quindi stiamo dicendo, bene, ok, bene, è se le persone possono andare in pensione, sai, con tutti i benefici, i benefici, tutto, che sarebbe una buona cosa.
Possono andare in pensione, ricevere i loro pagamenti pensionistici, tutto.
E poi ci viene detto che questo è in realtà, penso, un grande aneddoto perché ci viene detto che il numero massimo di persone che potrebbero andare in pensione in un mese è 10.000.
Siamo tipo, beh, aspetta, perché?
Bene, perché tutta quella documentazione pensionistica è manuale su carta.
È calcolata manualmente.
È scritta su un pezzo di carta. Poi scende in una miniera e tipo, cosa intendi per miniera?
Tipo, sì, c’è una miniera di calcare. Conserviamo tutta la documentazione pensionistica. o.
E questa miniera sembra uscita dagli anni ’50 perché è stata avviata nel 1955.
Quindi sembra una distorsione temporale. E poi la velocità, il fattore limitante, è la velocità a cui si muove l’ascensore del pozzo della miniera, determina quante persone possono andare in pensione dal governo federale. E l’ascensore a volte si rompe e quindi nessuno può andare in pensione.
Nel 2014, il giornalista investigativo David Fahrenthold ha scritto per il Washington Post un articolo su questa struttura, che ha definito una “voragine di burocrazia”.
L’articolo di Fahrenthold descriveva la miniera di calcare di Boyers, Pennsylvania, come “uno dei luoghi di lavoro più strani del governo degli Stati Uniti, sia per la sua posizione che per ciò che fa”.
La città a circa 60 miglia a nord di Pittsburgh ospita questa insolita struttura governativa dalla metà del ventesimo secolo e gran parte della tecnologia utilizzata nell’ufficio sembra risalire a quell’epoca.
All’epoca in cui Fahrenthold ne scrisse, più di dieci anni fa, c’erano 600 dipendenti dell’Office of Personnel Management che elaboravano le pratiche di pensionamento per l’intera forza lavoro federale in questa struttura che vanta “otto enormi caverne di archivi”.
La storia di questo ufficio sotterraneo risale alla fine degli anni ’50, quando il governo federale era alla ricerca di ulteriore spazio di archiviazione e fu avvisato di questa miniera abbandonata a Boyers, che era stata acquistata da una società privata e trasformata essenzialmente in “un’enorme cassetta di sicurezza: al sicuro dalle intemperie e dai sovietici, mantenuta naturalmente fresca come una grotta”.
Quel clima naturalmente conservativo e quella posizione sicura hanno continuato a essere un vantaggio fino ad oggi.
Il complesso è di proprietà della società di documenti Iron Mountain, che affitta anche spazi in caverne adiacenti agli uffici dell’OPM da utilizzare per la conservazione di vecchi rullini di film di Hollywood e archivi fotografici.
Il problema non è necessariamente la miniera in sé, ma il fatto che i passaggi fondamentali dell’elaborazione dei documenti pensionistici siano ancora eseguiti manualmente, richiedendo stampe cartacee, firme reali e decine di migliaia di schedari pieni di cartellette manila.
James W. Morrison Jr. , che ha supervisionato questo ufficio sotto il presidente Ronald Reagan negli anni ’80, è rimasto scioccato quando Fahrenthold gli ha detto che il sistema era ancora gestito spostando alberi morti.
Un altro decennio dopo, Morrison potrebbe avere una reazione più forte del “Wow” che ha dato al Post nel 2014.
L’articolo di Fahrenthold descrive nei minimi dettagli le procedure in più fasi per l’assunzione, l’elaborazione e l’approvazione della documentazione pensionistica, che utilizza ripetutamente carta vera che deve essere spostata internamente dai dipendenti che fanno lunghe passeggiate attraverso caverne per lo più vuote a centinaia di piedi sottoterra, quindi digitano i dati nei computer e stampano di nuovo i documenti
. Ciò lascia il sistema pensionistico federale in grado solo di “funzionare alla velocità delle dita e dei piedi umani”, facendo aspettare i pensionati federali mesi prima di poter ricevere i loro pieni benefici.
tentativi passati di digitalizzare l’ufficio negli anni ’80 e ’90 hanno bruciato decine di milioni di dollari.
Un altro tentativo nel 2008 ha richiesto più di cento milioni di dollari per essere implementato, ma poi è stato cestinato dopo pochi mesi dopo aver fallito in tutte le 61 funzioni tranne cinque che il software avrebbe dovuto gestire.